Glosario de términos legales

Términos contables

Activo

Conjunto de bienes, derechos y créditos de una empresa o un individuo.

Adeudo

Asentamiento que se hace en el debe de una cuenta de pasivo o en el haber de una cuenta de activo.

Amortización fiscal

Amortización que las leyes fiscales permiten tener en cuenta en el cálculo del beneficio o la renta imponible.

Anticipo

Pago parcial de una cantidad antes de la fecha fijada.

Auditoría

Examen de la situación económica y financiera de una sociedad hecho por auditores a fin de garantizar que los estados financieros reflejan de forma fiable la realidad de la entidad.

Aval

Garantía por la que una persona o una entidad se responsabiliza de las deudas o del cumplimiento de una obligación de otra persona.

Balance

Documento contable redactado de acuerdo con un sistema contable en el que se anotan los activos y los pasivos de una empresa y que refleja la riqueza neta en una fecha concreta.

Beneficio

Diferencia positiva entre ingresos y gastos.

Beneficio fiscal

Beneficio que algunas disposiciones de las leyes fiscales proporcionan al contribuyente, generalmente basado en la reducción parcial de un tributo o en la concesión de una subvención para fomentar actividades concretas.

Capital social

Capital que forma parte de los recursos propios de una sociedad anónima yque representa el valor neto de las aportaciones realizadas por sus propietarios.

Cartera de valores

Conjunto de valores mobiliarios que pertenecen al activo de un titular.

Cifra de negocio

Valor dinerario total de las transacciones comerciales efectuadas durante un ejercicio anual, que suele considerarse representativo del nivel de actividad de una empresa.

Cliente

Persona física o jurídica que utiliza regularmente los servicios de una empresa o adquiere sus productos.

Comisión

Porcentaje proporcional a las transacciones efectuadas que cobra una persona física o jurídica.

Contabilidad por partida doble

Contabilidad llevada con el método de partida doble.

Crédito

Intercambio no simultáneo entre la prestación y la contraprestación de bienes, servicios o dinero, que se pueden utilizar discrecionalmente.

Cuenta

Estado contable que contiene las variaciones de volumen que experimenta un elemento patrimonial, medidas en una unidad determinada generalmente monetaria.

Cuenta de explotación

Cuenta que recoge el resultado de la actividad ordinaria de una empresa a lo largo de un período determinado.

Cuenta de pérdidas y ganancias

Cuenta que recoge el resumen de los ingresos y de los gastos derivados de la actividad propia de una empresa en un período determinado y que resulta del cálculo de los beneficios por exceso de ingresos o de las pérdidas por exceso de gastos.

Depreciación

Disminución del valor de un activo a lo largo de su vida física, expresada contablemente en el balance y motivada por algún tipo de obsolencia, como su uso, el paso del tiempo o la aparición de activos más eficientes.

Efecto comercial

Efecto mercantil que reconoce la obligación de pagar, en una fecha fija y a corto plazo, una cantidad determinada de dinero, sea a la orden o al portador.

Existencias

Material almacenado en forma de materias primas, productos semiacabados y productos acabados que posee una empresa en un momento determinado.

Factura pro forma

Documento con el que un vendedor notifica por adelantado al comprador el coste de un pedido pero que no exige en pago.

Imagen fiel

Corolario de aplicar correctamente los principios contables.

Impuesto directo

Impuesto que grava la renta de las personas físicas y jurídicas según el principio de capacidad de pago, de forma proporcional y progresiva.

Impuesto indirecto

Impuesto que grava la producción, el tráfico y el consumo de las personas físicas y jurídicas y que afecta a todas ellas independientemente de su capacidad económica.

Impuesto sobre beneficios de sociedades

Impuesto directo que grava los beneficios de las sociedades.

Impuesto sobre el valor añadido

Impuesto indirecto, real y objetivo que grava las diferentes fases por las que pasan los bienes, desde su producción hasta el consumo, tomando como base el aumento del valor producido en cada fase.

Impuesto sobre los actos jurídicos documentados

Impuesto indirecto sobre las letras de cambio y los actos jurídicos de naturaleza administrativa, notarial o jurisdiccional.

Términos laborales

Absentismo

Toda ausencia de una persona de su puesto de trabajo, en horas que correspondan a un día laborable, dentro de la jornada legal de trabajo.

Accidente de trabajo

Es el que sucede al trabajador durante su jornada laboral o bien en el trayecto al trabajo o desde el trabajo a su casa.

Afiliación Sindical

Incorporación de trabajadores remunerados a un sindicato, el cual tiene la capacidad de negociar las condiciones laborales de un trabajador frente a una empresa.

Antigüedad

Tiempo durante el cual una persona ha estado trabajando de manera ininterrumpida para la misma unidad económica en su trabajo principal, independientemente de los cambios de puesto o funciones que haya tenido dentro de la misma.

Autónomo

Es la persona física que realiza de forma habitual, personal y directa la actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas.

Búsqueda de Trabajo

Acciones que realizaron los no ocupados para tratar de obtener un empleo o iniciar un trabajo independiente.

Contrato Laboral

Pacto que se realiza, por escrito, entre el trabajador y la unidad económica para la que trabaja, en el cual se establecen los derechos y obligaciones que rigen su relación laboral.

Convenio Colectivo

Es un acuerdo celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores, o un sindicato o grupo de sindicatos y una organización o varias representativas de los empleadores. Regula todos los aspectos de la relación laboral.

Cotización

Cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad social.

Desempleo

Desocupación o paro.

Despido

Es la acción a través de la cual un empleador da por finalizado unilateralmente un contrato laboral con su empleado.

Duración de la Jornada de Trabajo

Número de horas normales y extraordinarias laboradas por los ocupados que desempeñaron su actividad durante el periodo de referencia.

Empleador

Es el trabajador independiente que emplea personas a cambio de una remuneración económica en dinero o en especie.

Empleados Asalariados

Personas que, según las normas internacionales, realizan algún trabajo por un sueldo o salario en metálico o en especie.

Empleo

Circunstancia que otorga a una persona la condición de ocupado, en virtud de una relación laboral.

Experiencia Laboral

Conocimiento o habilidad adquirida mediante la práctica de una actividad económica.

Expediente de Regulación de Empleo

Abreviado con sus siglas, ERE, es un procedimiento contemplado en la legislación española mediante el cual una empresa en crisis busca obtener autorización para suspender o despedir trabajadores.

Finiquito

Es un documento, por el que se pone fin a la relación laboral existente entre el trabajador y el empresario.

Forma de Pago

Manera mediante la cual la población ocupada obtiene sus ingresos por el desempeño de su trabajo, conforme a las condiciones laborales.

Huelga

Suspensión temporal del trabajo, llevada a cabo por una coalición de trabajadores.

Incapacidad temporal

Situación de un trabajador cuando está temporalmente incapacitado para trabajar y precisa asistencia sanitaria por parte de la Seguridad Social o entidades colaboradoras.

Jubilación

Es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral; luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar.

Nóminas

Recibo de salarios.

Paga extra

Gratificaciones extraordinarias.

Prestación desempleo

La protección por desempleo es una prestación de nivel contributivo que gestiona el INEM-SPEE (Servicio Público de Empleo Estatal) para aquellos trabajadores que hayan perdido involuntariamente su trabajo y tengan cotizados al menos 360 días a desempleo en los últimos 6 años de su vida laboral.

Prórroga

Prolongación del contrato temporal.

Remuneraciones

Es la percepción monetaria y/o en especie que recibió u obtuvo la población.

Sanción

El trabajador incurre en una falta cuando incumple de forma culpable sus obligaciones laborales. Las empresas podrán sancionar los incumplimientos laborales de los trabajadores de conformidad a la graduación de las faltas y sanciones que se establezca para cada caso en el convenio colectivo aplicable al sector. Estas faltas podrán ser calificadas como leves, graves y muy graves.

Seguridad Social

La protección que la sociedad proporciona a sus miembros, mediante una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales que, de no ser así, ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los ingresos por causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo, o enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte; y también la protección en forma de asistencia médica y de ayuda a las familias con hijos.

Seguros Sociales / TCs

Boletín de pago de las obligaciones empresariales de cotización a la Seguridad Social.

Trabajador

Persona que con la edad legal suficiente, y de forma voluntaria presta sus servicios retribuidos.

Jubilado

Persona retirada de su trabajo que continúa recibiendo un pago como resultado de haber cumplido con determinado número de años trabajados o por su edad.

Términos mercantiles

Accionista

Denominación que recibe aquella persona que es poseedora de al menos una acción de una determinada sociedad.

Acta

Documento empleado para recoger el desarrollo de una reunión y los acuerdos que se toman en la misma. Al principio de la siguiente reunión del mismo organismo se leerá y aprobará con las modificaciones pertinentes. Documento escrito en el que consta un derecho, obligación, etc., cuya validez está supeditada a la firma de quienes deban autorizarla.

Acta notarial

Documento que autentifica un hecho o derecho que ha sido presenciado o autorizado por un notario o notaria.

Administrador/a

Aquella persona que administra, custodia y tiene a su cargo intereses de otras personas. En una sociedad, la gestiona y representa, respondiendo a la voluntad de los socios y las socias, la Junta General de Accionistas y la ley.

Agente

Aquella persona que tiene facilidad para actuar con autoridad y efecto jurídico, generalmente en representación de otra persona con el conveniente poder legal.

Ampliación de capital

En sociedades mercantiles, y previa autorización de la Junta General de Accionistas y del Consejo de Administración, acto jurídico mediante el que se incrementa el capital social con emisión de nuevas acciones o aumento del valor nominal de las mismas. Se realiza en escritura pública y se inscribe en el Registro Mercantil.

Apoderado/a

Persona que, con poder notarial, posee determinadas facultades de representación legal.

Arrendador/a

Aquella persona que da en arrendamiento alguna cosa.

Arrendamiento

Contrato por el que se cede el uso y disfrute de bienes materiales, obras o servicios a cambio de un precio determinado y durante un tiempo específico. No puede constituirse a perpetuidad.

Arrendatario/a

Persona que toma una cosa en arriendo.

Asociación

Agrupación regida por la voluntad de quienes la componen y cuyo fin es la consecución de objetivos comunes no lucrativos.

Aval

Acto por el que una persona denominada avalista responde del pago de una letra de cambio o deuda, en el caso de que ésta no sea abonada por las personas obligadas.

Capital

Valor de los bienes en propiedad de una persona o empresa. Se puede utilizar como anónimo de fondos propios, esto es, capital social más reservas.

Capital social

Capital aportado por los/as accionistas que constituye el patrimonio social que les otorga sus derechos sociales. Su ampliación o reducción deberá cumplir una serie de requisitos formales para garantía de personas acreedoras potenciales.

Cláusula resolutoria

Disposición que motiva el fin de un contrato en caso de no cumplir alguna de las obligaciones estipulada en él.

Delegación de poderes

Acto de conferir capacidad de representación y actuación a otra persona.

Demanda

Instrumento legal para conseguir la reparación de un derecho violado en un juicio. Expresa y numera los hechos y fundamentos en los que se basa la reclamación judicial.

Denominación social

Nombre social o razón social.

Derecho mercantil

Rama del derecho privado que comprende normas jurídicas relativas a los empresarios y empresarias, y al ejercicio de su actividad.

Disolución

Desaparición de una sociedad como persona jurídica, liquidándose la misma y repartiendo el patrimonio entre los/as accionistas, proporcionalmente a su participación en el capital social.

Embargo

Es la retención, por orden del juzgado, de los bienes de una persona deudora hasta que pague sus deudas o se proceda a subastar dichos bienes para liquidarlas.

Empresario/a individual

Aquella persona que desarrolla una actividad económica sin personalidad jurídica aparte de la suya.

Escritura pública

Escrito autorizado por notario/a o funcionario/a con poder legal para dar fe pública.

Estatutos sociales

Normas que al construir una sociedad regulan su funcionamiento.

Hipoteca

Es un contrato formal por el que una persona o entidad, denominada deudora hipotecaria, grava bienes, inmuebles o derechos reales susceptibles de enajenación, como garantía del cumplimiento de una obligación a favor de otra persona o entidad, denominada acreedora hipotecaria. Para que el contrato sea válido, es necesario que se inscriba en el Registro de la Propiedad.

Letra de cambio

Documento mercantil extendido por una persona (librador/a), que ordena pagar a otra (librado/a) una determinada suma de dinero a la orden de una tercera (tenedor/a), en una fecha y lugar especificado.

Librado/a

Es la persona o entidad a cuyo cargo se gira una letra de cambio.

Librador/a

Es la persona o entidad que extiende una letra de cambio.

Licencia

Permiso o capacidad para realizar algo y el correspondiente escrito que acredita dicha autorización.

Pagaré

Es un documento por el que una persona, que es al mismo tiempo libradora y librada, se compromete a pagar a la orden de otra, una determinada cantidad de dinero en una fecha determinada.

Poder notarial

Escritura pública en la que una persona jurídica o física concede a otra poder para obrar en su nombre, puede ser general o limitado.

Propiedad industrial

Aquélla que adquiere el/la creador/a o descubridor/a de un producto o máquina y que le da derecho a la explotación exclusiva del mismo para fin industrial o comercial.

Propiedad intelectual

Aquélla que adquiere el autor o autora de un escrito artístico o científico y que le da derecho a explotarlo y disponer de ello según su criterio.

Quiebra

Término que designa aquella situación en la que pueden encontrarse las empresas, cuando no pueden hacer frente a sus compromisos de pago por encontrarse en estado de insolvencia definitiva. La solicitud de quiebra puede ser solicitada por la propia empresa o por algún/a acreedor/a.

Razón social

Denominación que designa el nombre adoptado por las empresas mercantiles para distinguirlas de las empresas de la competencia.

Registro de aceptaciones impagadas (RAI)

Es un registro interno de los bancos sobre los efectos que, habiendo sido aceptados, han resultado impagados a su vencimiento. En este registro se anotan los nombres de las personas libradoras, el importe del efecto y si ha sido o no protestado ante un notario/a. El intercambio de esta información permite a las entidades conocer la trayectoria de su posible clientela, asegurando de esta manera la realización de determinadas operaciones.

Registro de la propiedad industrial

Es una entidad de derecho público, con personalidad jurídica y autonomía económica y administrativa. La finalidad fundamental es el reconocimiento y mantenimiento de la protección registral en las diversas manifestaciones de la propiedad industrial.

Registro de la propiedad intelectual

Es un registro público que tiene por objeto la inscripción de las obras de carácter literario, artístico o científico, y la anotación de los actos y contratos que a ellas afecten.

Registro mercantil

Es un conjunto de registros públicos formado por todos los Registros Mercantiles Territoriales existentes en las capitales de provincia y en algunas otras poblaciones y por un Registro Mercantil Central radicado en Madrid.

Tienen por objeto, entre otros:

• La inscripción de los empresarios o empresarias y demás sujetos establecidos por la ley, y de los actos y contratos relativos a los/as mismos/as que determinen la Ley.
• La legalización de los libros de los/as empresarios/as.
• Depósito y publicidad de los documentos contables.
• La centralización y publicación de la información registral.

Sentencia

Resolución judicial que decide acerca de las cuestiones en pleito dentro de un proceso judicial. La sentencia es firme cuando no cabe contra ella recursos de ningún tipo.

Socio/a

Aquella persona que asociado/a a otros/as forma una sociedad mercantil con fines lucrativos y siendo partícipe de beneficios y pérdidas.

Socedad

Entidad con personalidad jurídica, formada con contratos, que reúne a varias personas que ponen en común bienes o industrias con ánimo de lucro.

Sociedad anónima

Sociedad mercantil cuyo capital se divide en acciones y que está formado por la aportación de los/as socios/as, aunque éstos/as no responden, con sus bienes personales, de las posibles deudas de la sociedad.

Sociedad civil

Aquélla formada sin fines mercantiles y bajo las normas jurídico civiles.

Sociedad de responsabilidad limitada

Aquélla en la que el capital está dividido en participaciones iguales y que está dedicada a actividades mercantiles bajo la responsabilidad limitada de los/las socios/as a la cuantía de su aportación.

Sociedad matriz

Aquélla que figura a la cabeza de un grupo de empresas y las controla a través de filiales o bien directamente.

Sociedad mercantil

Aquélla que se constituye según normas jurídicas mercantiles y cuyo fin es realizar operaciones comerciales con fines lucrativos.

Sociedad participada

Aquélla en la que entre el 20% y el 50% del capital pertenece a otra sociedad o a un grupo de empresas.

Testaferro/a

Aquella persona que figura como titular en negocio o contrato y que sólo presta su nombre a otra que es la verdadera contratante.

Usufructo

Derecho al uso de algo de otra persona, así como de todos sus frutos, estando obligado a conservar su esencia y forma. Puede constituirse sobre el todo o sobre parte de los frutos y para una o varias personas.

Valor nominal

Es el valor de emisión de una acción u obligación, importe que figura en el título correspondiente.

Vía ejecutiva

Procedimiento para hacer un pago judicialmente. Suele iniciarse por el embargo de los bienes de la persona deudora, que posteriormente serán convertidos en dinero para hacer efectivas las deudas.

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